CITEK Material Receiving / Vendor Portal
Số hóa toàn bộ mua hàng và điều phối xe giao/nhận ra vào cổng nhà máy, phê duyệt ngay trên mobile.
Giải pháp điều phối và quản lý xe ra/vào cổng theo kế hoạch nhận hàng, kết nối trực tiếp với nhà cung cấp qua Vendor Portal. Tập trung tài liệu, báo giá và phê duyệt PR/PO trên một nền tảng duy nhất, đồng bộ thời gian thực với ERP. Bảo vệ, kho và người phê duyệt làm việc trên app mobile, loại bỏ giấy tờ và chờ đợi tại cổng.
Tin dùng bởi: Ajinomoto Việt Nam · MPC · Tôn NK
Những thách thức vận hành bạn đang gặp
Xe giao/nhận ùn tắc tại cổng
Nhà máy lưu lượng xe lớn nhưng không có kế hoạch điều phối; xe đến không đúng khung giờ, bảo vệ đối chiếu thủ công khiến hàng chờ dài, kẹt cổng và phát sinh chi phí lưu xe.
Thông tin nhà cung cấp phân tán, nhập tay
Thông tin NCC, tài xế, phương tiện và lịch giao hàng nằm rải rác trên email, điện thoại, file Excel. Bảo vệ và kho không có dữ liệu chuẩn để đối chiếu khi xe tới cổng.
Báo giá và tài liệu mua hàng khó kiểm soát
Yêu cầu báo giá gửi qua nhiều kênh, so sánh giá thủ công, tài liệu NCC thất lạc; thiếu một nơi tập trung để minh bạch hóa quá trình mua hàng.
Phê duyệt PR/PO chậm, phụ thuộc văn phòng
Người phê duyệt phải về bàn làm việc mới ký được PR/PO. Khi lãnh đạo đi công tác hoặc ngoài hiện trường, cả chuỗi mua hàng và nhận hàng bị tắc nghẽn.
ISD giải quyết như thế nào
CITEK Material Receiving / Vendor Portal số hóa trọn vòng đời từ yêu cầu mua hàng, báo giá, phê duyệt đến điều phối xe ra/vào cổng và ghi nhận kết quả nhận hàng, kết nối hai chiều với nhà cung cấp và đồng bộ thời gian thực với hệ thống ERP.
- Mở cổng kết nối nhà cung cấp (Vendor Portal): NCC tự đăng ký thông tin tài xế, phương tiện và lịch giao hàng, giảm nhập liệu thủ công cho đội mua hàng và kho.
- Lập kế hoạch nhận hàng theo PO và phiếu đăng ký, sinh danh sách xe ra/vào cổng theo từng ngày để bảo vệ kiểm soát đúng khung giờ.
- Quy trình E-Order khép kín: tạo yêu cầu báo giá (PR), gửi và so sánh báo giá nhiều NCC, phê duyệt theo cấp ngay trên hệ thống.
- Phê duyệt PR/PO trên app mobile mọi lúc mọi nơi, rút ngắn thời gian chờ và không phụ thuộc vị trí của người duyệt.
- App mobile riêng cho bảo vệ và kho: check-in/check-out xe tại cổng, ghi nhận kế hoạch và kết quả nhận hàng tức thời.
- Tích hợp ERP để PO, dữ liệu NCC và kết quả nhận hàng đồng bộ tự động, không nhập lại, đảm bảo một nguồn dữ liệu thống nhất.
Bộ tính năng đầy đủ theo từng module
Vendor Portal
- Quản lý hồ sơ nhà cung cấp, khách hàng và tài xế tập trung
- NCC tự đăng ký thông tin giao hàng, phương tiện và lịch hẹn
- Tập trung tài liệu và báo giá trao đổi với nhà cung cấp
- Kết nối hai chiều, minh bạch trạng thái đơn hàng cho NCC
Material Receive
- Quản lý đơn mua hàng (PO) làm cơ sở nhận hàng
- Phiếu đăng ký nhận hàng theo từng NCC và lô hàng
- Lập kế hoạch nhận hàng và ghi nhận kết quả thực tế
- Danh sách xe ra/vào cổng theo ngày cho bộ phận bảo vệ
- Đối chiếu kế hoạch và thực nhận để kiểm soát chênh lệch
E-Order
- Tạo yêu cầu báo giá (PR) chuẩn hóa
- Gửi yêu cầu và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp
- Luồng phê duyệt PR/PO theo nhiều cấp
- App mobile cho bảo vệ và kho thao tác tại hiện trường
- Phê duyệt nhanh trên mobile mọi lúc mọi nơi
- Tích hợp ERP, đồng bộ dữ liệu mua hàng và nhận hàng
Kết quả kinh doanh thực tế
Giảm ùn tắc và thời gian chờ tại cổng
Điều phối xe theo kế hoạch và khung giờ, bảo vệ đối chiếu danh sách số hóa giúp luồng xe ra/vào thông suốt, giảm kẹt cổng và chi phí lưu xe.
Rút ngắn chu kỳ mua hàng
Phê duyệt PR/PO trên mobile và so sánh báo giá tập trung giúp quyết định mua hàng nhanh hơn, không gián đoạn khi người duyệt đi vắng.
Minh bạch và kiểm soát toàn trình
Tài liệu, báo giá, kế hoạch và kết quả nhận hàng được lưu vết trên một nền tảng, dễ truy xuất và đối chiếu khi cần.
Giảm sai sót và nhập liệu thủ công
NCC tự khai báo thông tin và dữ liệu đồng bộ với ERP giúp loại bỏ nhập lại, hạn chế sai lệch giữa các bộ phận.
Cộng tác chặt chẽ với nhà cung cấp
Vendor Portal mở kênh trao đổi trực tiếp, NCC chủ động cập nhật lịch giao hàng, nâng độ tin cậy của chuỗi cung ứng.
Tích hợp
Phù hợp với
Các nhà máy có lưu lượng xe giao/nhận hàng lớn và làm việc với nhiều nhà cung cấp, cần kiểm soát chặt luồng xe ra/vào cổng, số hóa mua hàng và phê duyệt PR/PO linh hoạt trên mobile.
Khách hàng tiêu biểu
Ajinomoto Việt Nam
FDI Nhật Bản - Thực phẩm
Điều phối xe nhà cung cấp ra/vào cổng nhà máy Biên Hòa theo kế hoạch nhận hàng.
MPC
Thủy sản
Số hóa quản lý nhận hàng và điều phối xe với mạng lưới nhiều nhà cung cấp.
Tôn NK
Thép - Tôn mạ
Kiểm soát luồng xe giao/nhận hàng lớn tại nhà máy và quy trình mua hàng tập trung.
Case study liên quan
Tất cả case study
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp giúp giảm ùn tắc xe tại cổng nhà máy như thế nào?+
Hệ thống lập kế hoạch nhận hàng theo PO và phiếu đăng ký, sinh danh sách xe ra/vào cổng theo ngày và khung giờ. Bảo vệ check-in/check-out trên app mobile, đối chiếu thông tin số hóa nên xe được điều phối đúng giờ, giảm chờ đợi và kẹt cổng.
Nhà cung cấp tham gia vào hệ thống ra sao?+
Qua Vendor Portal, nhà cung cấp tự đăng ký thông tin giao hàng, tài xế và phương tiện, đồng thời trao đổi tài liệu, báo giá trực tiếp. Điều này giảm nhập liệu thủ công cho đội mua hàng và kho, tăng độ chính xác của dữ liệu.
Có phê duyệt PR/PO trên điện thoại được không?+
Có. E-Order cung cấp luồng phê duyệt PR/PO nhiều cấp ngay trên app mobile, giúp người duyệt xử lý mọi lúc mọi nơi mà không cần về văn phòng, rút ngắn chu kỳ mua hàng.
Hệ thống có tích hợp với ERP đang dùng không?+
Có. Giải pháp được thiết kế để tích hợp với các nền tảng ERP như SAP S/4HANA và Oracle NetSuite, đồng bộ PO, dữ liệu nhà cung cấp và kết quả nhận hàng theo thời gian thực, đảm bảo một nguồn dữ liệu thống nhất.
Xem CITEK Material Receiving / Vendor Portal hoạt động với dữ liệu của bạn
Để lại thông tin, chuyên gia ISD sẽ liên hệ tư vấn và demo theo đúng bài toán của doanh nghiệp.
- Demo theo kịch bản thực tế
- Tư vấn lộ trình tích hợp ERP
- Báo giá theo phạm vi triển khai